NOTA INFORMATIVA

Informazioni sul trattamento dei dati
Conformemente a quanto disposto dall’Autorità Garante in materia di protezione dei dati personali, il trattamento dei dati avviene in modo differenziato rispetto alla tipologia di soggetto interessato: a tal uopo sono state create le relative note informative, che per comodità di lettura e comprensione sono state di seguito reintegrate in unico documento.

 

• Campo di applicazione e Finalità

Clienti recupero crediti, Fornitori, Professionisti  ed altri esterni, Debitori
I dati sono raccolti, trattati ed archiviati esclusivamente al fine di:

• poter svolgere i servizi sopradescritti di recupero crediti, ed attività connesse e funzionali;
• adempiere alle disposizioni normative in materia di recupero crediti (ex art. 115 TULPS);
• normativa per il contrasto del riciclaggio di denaro; adempiere alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa;
• assolvere tutti gli obblighi ed adempimenti derivanti dal lo svolgimento dell’attività di impresa, descritta nella premessa ed introduzione.

Lavoratori (dipendenti e collaboratori)
Le operazioni di trattamento riguardano:

• dati anagrafici di lavoratori (assunti o cessati dal servizio), eventuali dati biometrici, fotografie e dati sensibili riferiti anche a terzi, idonei in particolare a rivelare il credo religioso o l’adesione a sindacati;
• eventuali dati idonei a rivelare lo stato di salute, di regola contenuti in certificati medici o in altra documentazione prodotta per giustificare le assenze dal lavoro o per fruire di particolari permessi e benefici previsti anche nei contratti collettivi;
• informazioni più strettamente connesse allo svolgimento dell’attività lavorativa, quali la tipologia del contratto (a tempo determinato o indeterminato, a tempo pieno o parziale, etc.);
• la qualifica e il livello professionale, la retribuzione individuale corrisposta anche in virtù di provvedimenti “ad personam”;
• l’ammontare di premi;
• il tempo di lavoro anche straordinario;
• ferie e permessi individuali (fruiti o residui);
• l’assenza dal servizio nei casi previsti dalla legge o dai contratti anche collettivi di lavoro;
• trasferimenti ad altra sede di lavoro;
• procedimenti e provvedimenti disciplinari.

Più in generale il trattamento è finalizzato ad assolvere tutti gli obblighi derivanti dal contratto collettivo ed individuale (a titolo esemplificativo e non esaustivo, per verificare l’esatto adempimento della prestazione o commisurare l’importo della retribuzione, anche per lavoro straordinario, o dei premi da corrispondere, per quantificare le ferie e i permessi, per appurare la sussistenza di una causa legittima di assenza).

 
2. Modalità del trattamento

Clienti recupero crediti, Fornitori, Professionisti  ed altri esterni, Debitori
I dati sono raccolti, trattati ed archiviati sia su supporto cartaceo che magnetico, elettronico e/o telematico, sia per il tramite di personale interno che di quello esterno.
In entrambi i casi, il trattamento avviene sulla base di incarichi formalizzati (sia per i responsabili che per gli incaricati) precedentemente all’inizio della fase di trattamento, e contestualmente ad una adeguata informazione ed istruzione sulle misure di sicurezza e sulle procedure da adottare per garantire un livello di sicurezza adeguato.

Lavoratori (dipendenti e collaboratori)
I dati sono raccolti, trattati ed archiviati sia su supporto cartaceo che magnetico, elettronico e/o telematico, sia per il tramite di personale interno che di quello esterno.
In entrambi i casi, il trattamento avviene sulla base di incarichi formalizzati (sia per i responsabili che per gli incaricati) precedentemente all’inizio della fase di trattamento, e contestualmente ad una adeguata informazione ed istruzione sulle misure di sicurezza e sulle procedure da adottare per garantire un livello di sicurezza adeguato.
I dati oggetto del trattamento sono:
- contenuti in atti e documenti prodotti dai lavoratori in sede di assunzione;
- contenuti in documenti e/o file elaborati dal (o per conto del) datore di lavoro in pendenza del rapporto di lavoro per finalità di esecuzione del contratto e successivamente raccolti e conservati in fascicoli personali, archivi cartacei o elettronici aziendali;
- resi disponibili in albi e bacheche o, ancora, nelle intranet aziendali.

 

3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Clienti recupero crediti
La Credit Base International s.r.l. ha come obiettivo la sola raccolta ed archiviazione dei dati necessari (a titolo esemplificativo e non esaustivo: ragione sociale, informazioni su sedi, fatturato, riferimenti bancari per il trasferimento delle somme, etc.) allo svolgimento della propria attività, sia con riferimento a specifiche normative di settore (ad esempio legate alla Licenza di P.S. e normativa antiriciclaggio) sia ai fini statistici interni ed organizzativi.
Il mancato conferimento di tali dati da parte del soggetto interessato, renderebbe impossibile lo svolgimento dell’attività secondo sia le procedure organizzative in uso che le vigenti normative in materia, diverse da quelle relative alla "Privacy".
Tutti i dati trasferiti dal cliente/mandante che fanno riferimento a terzi soggetti (ad esempio debitori e/o garanti e/o coobbligati) sono trattati dalla Credit Base International s.r.l. sulla base di una dichiarazione in cui si attesta che il soggetto titolare li abbia precedentemente raccolti e trattati in conformità alla vigente normativa.

Fornitori, Professionisti  ed altri esterni
La Credit Base International s.r.l. ha come obiettivo la sola raccolta ed archiviazione dei dati necessari all’assolvimento degli obblighi di legge derivanti dal rapporto derivante, sia in forma diretta che indiretta.
Non richiedendo dati facoltativi eccedenti quelli necessari, il mancato conferimento da parte del soggetto interessato, renderebbe impossibile il rispetto delle vigenti normative.

Debitori
La Credit Base International s.r.l. tratta i dati dei debitori al solo fine di poter svolgere la propria attività caratteristica. Questi sono trasferiti dalla mandante (nostra cliente) in relazione alla raccolta legata all’insorgere di una obbligazione sorta in precedenza e non ancora soddisfatta.
Durante il trattamento, i dati potranno essere aggiornati. È facoltà del debitore, autorizzare la Credit Base International s.r.l. a trattamenti e finalità diverse.

Lavoratori (dipendenti e collaboratori)
Le predette informazioni di carattere personale sono trattate dalla ditta nella misura in cui siano necessarie per dare corretta esecuzione al rapporto di lavoro; talvolta, sono anche indispensabili per attuare previsioni contenute in leggi, regolamenti, contratti e accordi collettivi. In ogni caso, le informazioni trattate saranno sempre pertinenti e non eccedenti e saranno osservate tutte le disposizioni della vigente disciplina in materia di protezione dei dati personali.

 

4. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e l'ambito di diffusione dei dati medesimi

Clienti recupero crediti
I dati potranno essere comunicati e/o trasferiti a terzi soggetti, sia in Italia che all'estero, al fine di raggiungere lo scopo dell’incarico conferito. Tali soggetti sono individuati in un apposito elenco a disposizione dei soggetti interessati, che viene aggiornato periodicamente o comunque in qualunque occasione ne venga richiesto l'inserimento e/o la cancellazione di un soggetto.
A queste categorie di soggetti la Credit Base International s.r.l. provvede a richiedere una dichiarazione di avvenuto adeguamento alla sicurezza della gestione dei dati, conformemente a quanto previsto dalla vigente normativa in materia di"Privacy". A titolo esemplificativo i soggetti a cui possono essere trasferiti/comunicati i dati possono essere società di recupero crediti, società di informazioni commerciali, professionisti, collaboratori (interni e/o esterni), consulenti, autorità giudiziarie, banche, istituti di credito e finanziari, imprese partners cui la Credit Base International s.r.l. ha raggiunto accordi commerciali per il raggiungimento degli scopi sociali.
Normalmente i dati relativi alla clientela non vengono diffusi, fatto salvo il caso della pubblicazione dell’elenco dei clienti presenti e passati: sono tuttavia esclusi sia la diffusione dei dati che l'utilizzo per fini di comunicazioni pubblicitarie da parte di terzi soggetti.

Fornitori, Professionisti  ed altri esterni
I dati potranno essere comunicati e/o trasferiti a terzi soggetti, sia in Italia che all'estero, in relazione alle vigenti disposizioni in materia fiscale e  tributaria, oltre che ad una serie di soggetti per il cui tramite vengono svolte talune attività. Tali soggetti sono individuati in un apposito elenco a disposizione dei soggetti interessati, che viene aggiornato periodicamente o comunque in qualunque occasione ne venga richiesto l'inserimento e/o la cancellazione di un soggetto. A titolo esemplificativo i soggetti a cui possono essere trasferiti/comunicati i dati possono essere professionisti, collaboratori (interni e/o esterni), consulenti, autorità giudiziarie, banche, istituti di credito e finanziari, uffici della Pubblica Amministrazione Centrale e periferica. Normalmente i dati relativi alla clientela non vengono diffusi, fatto salvo il caso della pubblicazione dell’elenco dei fornitori presenti e passati.

Debitori
I dati relativi ai debitori vengono comunicati e scambiati con la mandante che ha conferito l’incarico di recupero/esazione/gestione, oltre che comunicati e/o trasferiti a terzi soggetti, sia in Italia che all'estero, in relazione alle vigenti disposizioni in materia fiscale e tributaria, oltre che ad una serie di soggetti per il cui tramite vengono svolte talune attività. Tali soggetti sono individuati in un apposito elenco a disposizione dei soggetti interessati, che viene aggiornato periodicamente.

Lavoratori (dipendenti e collaboratori)
I dati potranno essere comunicati e/o trasferiti a terzi soggetti al fine di poter adempiere agli obblighi derivanti (contrattuali, fiscali, normativi, legislativi, etc.). Tali soggetti sono individuati in appositi elenchi, ed a tali soggetti la ditta provvede a richiedere una dichiarazione di avvenuto adeguamento alla sicurezza della gestione dei dati, conformemente a quanto previsto dalla vigente normativa in materia di Privacy.

 

5. Diritti di cui  all'articolo 7 del DLGS 196/2003

L’interessato potrà fare istanza per:

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
• Ottenere l’indicazione
• dell’origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato (ai sensi dell’articolo 5, comma 2);
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
• Ottenere
• l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
• Opporsi (in tutto o in parte) per motivi legittimi
• al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

La Credit Base International s.r.l. provvederà entro 30 giorni a dare riscontro dell’avvio del procedimento di verifica e/o aggiornamento della posizione, qualora vi siano le condizioni legali.
Un modello per la richiesta di informazioni o l’aggiornamento dei dati è disponibile presso la sede.

 

6. Titolare e responsabile al trattamento dei dati

Il titolare al trattamento dei dati è Credit Base International s.r.l. ed i responsabili al trattamento dei dati sono riportati in un elenco (aggiornato periodicamente) disponibile presso la sede dell’azienda.

 

7. La nota informativa è resa disponibile

La nota informativa è resa disponibile attraverso la consegna al momento della raccolta dei dati, oltre che sul sito internet aziendale.